05.07.2024

Projektmanager – Arbeiten jenseits von Standards

Projektmanagement ist ein Balanceakt. Ein Abwägen zwischen ambitionierten Zielen und begrenzten Ressourcen. Ein Job, der Durchsetzungskraft und Fingerspitzengefühl fordert. Lesen Sie, was gute Projektmanager ausmacht.

Was macht ein Projektmanager?

Eine Person aus dem Vertrieb, eine aus der IT, eine aus dem Marketing und vier Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter aus der Produktion haben eine Mission und sieben Visionen – Ein Projekt! Was nach dem Beginn einer Komödie klingt, bei der am Ende alles im Chaos endet, ist für viele Unternehmen Alltag. Projektbasiertes Arbeiten wird immer populärer. Damit aus unserer Ausgangslage keine Horrorszene wird, braucht es Fachpersonal, das für ein optimales Zusammenspiel und klare Kommunikation zwischen den einzelnen Abteilungen sorgt – den Projektmanager!

Ein Projekt-Manager ist verantwortlich für die Planung und Koordination eines Projektes, sowie aller Mitarbeitenden, die an dem Projekt beteiligt sind. Er garantiert den Erfolg des Projektes in Zeit, Budget und Leistung. Der Projekt-Manager kann in internen Projekten, aber auch für Projekte von Kunden eine koordinative Rolle einnehmen.

Projektarbeit

Die Projektarbeit ist eine einmalige, nicht ständige besondere Tätigkeit, die außerhalb des betrieblichen Alltags liegt.

Projektgeschäft

Im Projektgeschäft befinden sich Unternehmen, deren Hauptaufgabe es ist, Projekte zu bearbeiten. Sie erstellen dabei für einen Kunden eine bestimmte Leistung oder ein bestimmtes Produkt.

Wo liegt der Unterschied zwischen Projektmanager und Projektleiter?

Wenn wir über den Projektmanager sprechen, dann meinen wir eigentlich den Projektleiter, denn der Projektmanager ist in der Regel mit dem Management aller Projekte beauftragt. Üblicherweise sitzt der Projektmanager in einem Lenkungsausschuss – dem „Vorstand“ eines Projektes – und führt das Controlling durch. Er beschäftigt sich mit der Dokumentation: wie Projekte ablaufen und reflektiert, was für zukünftige Projekte notwendig ist.

Projektmanager

  • Koordiniert alle Projekte in einem Unternehmen
  • Übernimmt Managementaufgaben wie Controlling und Planung
  • Hat wenig Entscheidungsgewalt

Projektleiter

  • Koordiniert ein Projekt
  • Übernimmt die Leitung eines Projektes und ist für dessen Erfolg verantwortlich
  • Hat Personal- und Budgetverantwortung

Wie arbeitet ein Projektmanager?

Jetzt wissen wir, was die Aufgaben eines Projektmanagers sind. Streng genommen müssten wir nun vom Projektleiter anstatt vom Projektmanager schreiben. Doch wie sehen die Tätigkeiten im Detail aus?

Die Arbeit eines Projektmanagers beginnt in der Regel mit einem Projektauftrag, zum Beispiel das Erstellen einer Webseite. Danach muss ein Team zusammengestellt und Ziele sowie Rahmenbedingungen definiert werden.

Expertentipp: In der Realität können Sie sich selten Ihr Team komplett alleine aussuchen. Versuchen Sie deswegen schon vorab Einfluss auf die Wahl von Personen zu haben, um während des Projektes effizienter zu arbeiten.

Mit dem Kick-Off startet das Projekt. Im modernen Projektmanagement liegt der Fokus des Kick-Offs mehr darauf, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Beziehung zu setzen, falls sich diese noch gar nicht oder nur ein wenig kennen. Weiterhin sollte neugierig auf das Vorhaben gemacht werden, was die Motivation anregt. Welchen Einfluss motiviertes Personal auf den Erfolg eines Projektes hat, erfahren Sie in einem vorherigen Magazin-Beitrag.

Der Projektmanager agiert während der Projektdurchführung vor allem als People Manager. Das bedeutet, dass er überdurchschnittlich gute Fähigkeiten im Umgang mit Menschen mitbringen sollte. Der Projektmanager ist quasi das Bindeglied zwischen den Projektgruppen und dafür zuständig, dass das Projekt so reibungslos wie möglich umgesetzt wird.

Aufgaben während der Vorbereitung:

  • Erstellung des Projektplans
  • Zusammenstellen des Teams
  • Ressourcenplanung
  • Bedarfsplan für den Kunden/ das eigene Unternehmen

Aufgaben in der Umsetzung

  • People Management
  • Controlling
  • Dokumentation
  • Risikomanagement

Nach Projektabschluss

  • Abnahme des Projektes
  • Reflexion des Projektes und Rückschlüsse für zukünftige Projekte

Welche Fähigkeiten braucht ein Projektmanager?

Die Fähigkeiten im Überblick:

  • überdurchschnittliche Fähigkeiten im Umgang mit Menschen
  • offene Ohren und Augen, für das Projekt und seine Beteiligten
  • aus dem Prozess heraus Probleme antizipieren
  • Vertrauen in die Expertise der Mitarbeitenden und Kompromissbereitschaft
  • Führungsqualitäten in der Projektorganisation

Wie bereits erwähnt, benötigt der Projektmanager vor allem eine gute Kommunikation – er muss die Personen in einem Projekt so zusammenbringen, dass sie möglichst effektiv, schnell und kostengünstig zusammenarbeiten. Dabei sollte das Projektteam immer auf dem Laufenden gehalten werden, auch wenn es mal irgendwo nicht so gut voran geht.

Er muss nicht nur ständig eine offene Tür, sondern auch offene Ohren und Augen haben, damit auch die unscheinbarsten Veränderungen im Projekt wahrgenommen werden und bei Bedarf darauf reagiert werden kann. Achtsamkeit und Sensibilität sind dabei zwei Begriffe, die bei der Führung von Projekten immer wichtiger werden.

Projekte bearbeiten besondere Problemlösungen. Diese erfordern systemisches Denken und systematisches Arbeiten – gleichermaßen. 

Dr. Jürgen Jünger, Dozent für Projektmanagement an der ZAW Leipzig

Lohnenswerte Weiterbildungen für Projektmanager

Wie wird man Projektmanager?

Der Weg zum Projektmanager ist, wie die Projekte auch, sehr individuell. Eine Ausbildung gibt es nicht. Viele Studiengänge bieten aber mittlerweile Module zum Projektmanagement an. Oft führt der Weg zur Leitung eines Projektes über die Mitarbeit in Projekten. Somit werden Sie Projektleiter entweder aus eigenem Willen oder auf Empfehlung.

In der Regel haben Projektmanager ein abgeschlossenes Studium, aber auch ohne Studium kann man mit den nötigen fachlichen und persönlichen Voraussetzungen zum Projektleiter aufsteigen. Mit der Weiterbildung zum Projektmanager an der ZAW Leipzig erhalten Sie eine weitere Qualifikation für den Beruf.

Warum sollte man trotz Berufserfahrung eine Weiterbildung zum Projektmanager machen?

Auch wenn Sie durch den Beruf oder durch ein Studium bereits Erfahrung im Projektmanagement gesammelt haben, ist eine Weiterbildung zum Projektmanager bei der ZAW Leipzig aus zwei Gründen durchaus sinnvoll:

  1. Sie erlernen den sicheren Umgang mit Projektmanagement Instrumenten, nach den Standards der Gesellschaft für Projektmanagement (GPM)
  2. Sie erhalten eine systemorientierte Betrachtungsweise auf das Projektmanagement und können die normierten Instrumente bei Bedarf variieren

Zusätzlich erfahren Sie durch den Austausch mit den Kursteilnehmenden neue Ansätze und Sichtweisen, wie man Projektmanagement in anderen Firmen und Branchen denkt. Diese neuen Sichtweisen geben Ihnen einen weiteren Mehrwert für kommende Projekte.

Welche Inhalte hat die Weiterbildung zum Projektmanager bei der ZAW Leipzig?

Die Kommunikation ist beim Projektmanagement das A und O. Deswegen beginnt der Kurs mit einer besonderen Vorstellungsrunde: Als Kursteilnehmende lernen Sie damit, schnell eine Beziehung zueinander aufzubauen.

  • Instrumente des Projektmanagements (Zieldefinition, Phasenplanung, Ressourcenplanung, etc.)
  • Projekt als System
  • Vortrag zu einem Kursthema
  • Seminararbeit

Anschließend laufen parallel Unterrichtsstunden zu den standardisierten Instrumenten des Projektmanagements und der Verbindung zur Systemtheorie. Sie müssen während des Kurses einen Vortrag zu einem vorgegebenen Kursthema halten und schließen die Weiterbildung mit einer Seminararbeit ab.

Diese Projektmanagement Methoden werden in der Weiterbildung behandelt:

  • Agiles Projektmanagement
  • Scrum

Erfahre mehr über die Inhalte der Weiterbildung zum Projekt-Manager

Die Seminararbeit beinhaltet die theoretische Erstellung eines fiktiven Projektes, auf das Sie die erlernten Instrumente und die individuelle Variation durch die Systemtheorie anwenden. Die Projekte werden zum letzten Tag Ihrer Weiterbildung vorgestellt und bewertet.

Agil bleiben

Das moderne Projektmanagement setzt bereits auf flexiblere Konzepte, um ein Problem zu lösen. Doch manchmal reicht es nicht, einfach nur flexibel zu sein. An dieser Stelle knüpft das „Agile Projektmanagement“ an. Ziel des agilen Projektmanagements ist, in jeder Projektsituation offen und zeitnah reagieren zu können.

Das macht das agile Projektmanagement besonders:

  • Aktive Einbindung des Kunden bzw. Projektauftraggebers (PAG)
  • Planung von Phase zu Phase, sogenannten Sprints
  • Während der Sprints werden Meilensteine erreicht
  • Nach jedem Sprint werden Ergebnisse mit dem Projektauftraggeber ausgewertet
  • Jedes Projektteam kann einen eigenen Weg zur Erreichung der Meilensteine wählen

Dadurch entsteht eine große Freiheit für die Projektteams. Jedoch bedarf es bei der Durchführung ein hohes Maß an interner Kommunikation wie zum Projektauftraggeber.  

Was verdient ein Projektmanager?

Das Gehalt im Projektmanagement hängt von verschiedenen Faktoren ab: Region, Unternehmensgröße, Berufserfahrung und Qualifikation. Laut verschiedenen Vergleichsportalen liegt der Bundesdurchschnitt bei 4500 bis 5000 Euro brutto im Monat.

Quelle: Indeed.com

Wo werden Projektmanager eingesetzt?

Der Projektmanager arbeitet in den verschiedensten Branchen und Themengebieten, was das Berufsfeld sehr abwechslungsreich macht. Er kann beispielsweise bei einer Agentur für Kunden arbeiten und für diese Marketing- und PR-Kampagnen organisieren. Er kann aber auch mit der Planung eines Straßenprojektes, dem Aufbau einer neuen Abteilung oder der Implementierung von neuen Produktionsprozessen beauftragt werden.

Was für die Arbeit mit Kunden gilt, kann ebenso auf interne Strukturen angewandt werden. Ein klassisches Beispiel wäre hierfür eine Hausmesse oder ein Tag der offenen Tür, den ein Projektmanager mit seiner Expertise organisiert.

Wo arbeiten die Absolventen der ZAW Leipzig?

Auch hier sind die Einsatzgebiete wieder sehr verschieden, doch ein Großteil der Projektmanager von der ZAW Leipzig arbeitet im Baugewerbe, oder in der IT. Doch der Kurs bringt sie auch mit Teilnehmenden aus dem Bibliotheks-, oder Museumswesen in Kontakt.

Projektleiter – Die Führungskräfte von Morgen?

Nehmen wir noch einmal unsere Projektgruppe vom Anfang, deren verschiedenen Sichtweisen und Visionen vereint werden müssen – nicht nur Sie beeinflussen das Projekt, sondern auch die unternehmensinternen Gegebenheiten. Wenn man so will, kann jedes Projekt wie ein kleines Unternehmen betrachtet werden. Die Standards für die Projektarbeit sind aus der Industrie abgeleitet.

In der Zukunft werden Unternehmen immer mehr projektbasiert arbeiten. Wer es also heute schon schafft, sieben verschiedene Visionen in einem Projekt zu einem gemeinsamen Ziel zusammenzuführen, hat die besten Voraussetzungen die Führungskraft von morgen zu sein.

Projekte sind wie kleine Unternehmen, die in ihrer Besonderheit geplant und realisiert werden müssen. Das Unternehmen von morgen arbeitet projektbasiert. Das heißt, wer heute Projekte „kann“, kann das Unternehmen der Zukunft realisieren.

– Dr. Jürgen Jünger, Dozent für Projektmanagement an der ZAW Leipzig

Lust auf Neuigkeiten?

Wenn im folgendem Text vom Projektmanager geschrieben wird, meinen wir immer auch die Projektmanagerin. Für einen besseren Lesefluss haben wir uns für die allgemeine Berufsbezeichnung entschieden.


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