Bewerbungsschreiben für die Ausbildung mit KI
Eine der größten Hürden für Schülerinnen und Schüler auf der Suche nach einer Ausbildung ist das Schreiben der Bewerbung, das fand 2025 eine Studie der Bertelsmann Stiftung heraus. Doch eine Bewerbung muss nicht schwer sein. In unserem Magazinbeitrag zeigen wir, eine effektive Lösung für die Erstellung einer Bewerbung.
Inhaltsverzeichnis
- Bewerbungsschreiben oder Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Bewerbungsfoto
- Aktuelles Zeugnis
- Praktikumszeugnis
- Sonstige (z.B.: Potentialanalyse, Empfehlungsschreiben, Arbeitszeugnis)
In die Bearbeitung des Bewerbungsschreibens sollte die meiste Zeit bei der Erstellung der Bewerbungsunterlagen fließen. Aus dem Bewerbungsschreiben entnehmen Unternehmen Charaktereigenschaften, Interesse sowie Motivation und prüfen, wer am besten auf eine bestimmte Stellenbeschreibung passt.
Folgender Aufbau empfiehlt sich für ein Bewerbungsschreiben:
1. Kopf / Formalia
- Adresse Bewerber/in
- Adresse Unternehmen
- Ort und Datum
2. Betreffzeile
- Klare Angabe der Bewerbung (z. B. Bewerbung um ein Schülerpraktikum)
- ggf. Referenznummer
3. Anrede
- Persönlich: Sehr geehrte/r Herr/Frau …
- Alternativ: Sehr geehrte Damen und Herren
4. Einleitung
- Wie wurde man auf die Stelle aufmerksam?
- Kurzer, interessanter Einstieg (Neugier wecken!)
- Ggf. erster persönlicher Bezug zum Unternehmen
5. Hauptteil
a) Vorstellung der Person
- Aktuelle Situation (z. B. Klasse, Abschlussziel)
- Kurz und prägnant
b) Motivation
- Warum genau dieses Unternehmen?
- Warum diese Stelle / dieses Praktikum?
c) Qualifikationen & Stärken
- Eigene Fähigkeiten und Kompetenzen
- Bezug zu den Anforderungen des Unternehmens herstellen
- Ggf. Hobbys oder Erfahrungen sinnvoll einbinden
6. Schluss
- Ggf. Verfügbarkeit / Zeitraum nennen
- Wunsch nach persönlichem Gespräch äußern
- Freude auf Rückmeldung formulieren
7. Grußformel:
- Freundliche Grüße
- Name und (Unterschrift)
Wichtige Grundregeln
- Kurz und übersichtlich (idealerweise maximal 1 Seite)
- Klar strukturiert: Einleitung – Hauptteil – Schluss
- Persönlich und individuell (kein Standardtext!)
- Vom Allgemeinen ins Spezielle
- Ziel: Interesse wecken und überzeugen
- Keine reine Wiederholung des Lebenslaufs
- Zusammenhang zwischen Person, Fähigkeiten und Stelle darstellen
Motivationsschreiben
Beschriebt die persönliche Motivation, warum man genau eine bestimmte Ausbildung machen möchte und was die Ziele dabei sind.
Fokus: Ausbildung
Bewerbungsschreiben
Beinhaltet, warum man der perfekte Kandidat für eine bestimmte ausgeschriebene Stelle ist und warum deine Qualifikation zu einer Stelle passt.
Fokus: eigener Mehrwert für das Unternehmen
Im Lebenslauf stellst du deine gesammelten Erfahrungen durch Schule, Praktika, Ferienjobs oder freiwilliger Tätigkeit chronologisch dar. Dabei steht die zuletzt ausgeübte Tätigkeit immer an erster Stelle.
1. Persönliche Daten
- Vor- und Nachname
- Adresse
- Geburtsdatum (ggf. Geburtsort/-land)
- Kontaktdaten (Telefonnummer, seriöse E‑Mail-Adresse)
- Bewerbungsfoto
2. Schulbildung / Bildungsweg
- Schulverlauf (Aktuelle Schule bis Grundschule)
- Angestrebter bzw. voraussichtlicher Abschluss
3. Praktische Erfahrungen
- Bereits absolvierte Praktika
- Erste berufliche Erfahrungen (falls vorhanden)
4. Kenntnisse und Fähigkeiten
- Allgemeine Fähigkeiten (z. B. Teamfähigkeit, Organisation)
- Sprachkenntnisse
- IT-Kenntnisse
- Führerschein (falls vorhanden)
Persönliche Ergänzungen (optional, wenn es zur Stelle passt)
- Stärken
- Selbstreflexion („Wer bin ich?“ in 2–3 Sätzen)
- Lieblingsfächer
Engagement & Aktivitäten (optional, wenn es zur Stelle passt)
- Hobbys und Interessen
- Vereinsmitgliedschaften
- AGs (Schule)
- Ehrenamtliches Engagement
- Wettbewerbserfolge
Weitere optionale Angaben
- Familienstand / Konfession (heute meist nicht mehr notwendig)
- Links zu relevanten Profilen (z. B. LinkedIn)
Wichtige Hinweise zum Lebenslauf
- Kurz und übersichtlich halten (besonders bei jüngeren Schüler/innen)
- Fokus auf relevante Inhalte
- Keine unnötigen Wiederholungen
- Antichronologisch vom aktuellen zum ältesten
Wer sich zu diesem Beitrag noch weiter informieren möchte, findet auf den Webseiten von Azubiyo und Planet Beruf weitere Leitfäden für das händische Schreiben von Bewerbungen.
Schülerinnen und Schüler von Leipziger Oberschulen haben die Möglichkeit sich direkt an die Praxisberaterinnen und Praxisberater zu wenden. Wer keine direkte Berufsberatung an der eigenen Schule hat, kann sich aber auch die Deutschlehrerinnen bzw. Deutschlehrer wenden oder die Berufsberatung der Agentur für Arbeit.
- Praxisberaterinnen und Praxisberater
- Berufsberatung der Agentur für Arbeit
- Deutschlehrerinnen und Deutschlehrer
- KI, wie ChatGPT, Gemini oder Claude
- Azubiyo
- Planet Beruf
Wer nun noch das letzte Quäntchen aus seiner Bewerbung rausholen möchte, der nimmt sich die KI zur Hilfe. Die kann nämlich so schreiben, wie ein Personalvermittler mit über 30 Jahren Erfahrung.
Im Folgenden erklären wir euch den Ablauf, wie ihr das meiste aus eurer Bewerbung herausholt.
About Me erstellen
Zunächst erstellt ihr euch eine Zusammenfassung über euch selbst. Je mehr ihr der KI gebt, umso mehr kann sie daraus zaubern.
Entwurf für das Bewerbungsschreiben vorbereiten
Wichtig ist auch, dass ihr der KI schonmal einen kleinen Entwurf liefert. Darus kann sie erste Sprachmuster ableiten und einen Inhaltlichen Fokus erkennen. Das lässt das Bewerbungsschreiben menschlicher klingen.
Prompt vorbereiten
Im Prompt geht es darum der KI verständlich zu erklären, was dein Ziel ist und wo sie genau drauf achten soll.
Hierzu haben wir euch einen Muster-Download zur Verfügung gestellt, der sich vor allem auf einen eleganten Übergang von eurer jetzigen Tätigkeit zur Ausbildung herstellt. Prompt downloaden ›
Nun fügt ihr alle Elemente in den Prompt ein: Stellenbeschreibung, About Me und Anschreiben-Entwurf. Wichtig ist dabei, dass ihr die Inhalte nicht über einen Link oder ein Dokument einfügt, sondern als reinen Text. Das macht die Erstellung genauer und verbraucht bei bestimmten KIs weniger Tokens.
Nun checkt ihr, ob das, was die KI erstellt hat, auch alles Sinn ergibt und nehmt ggf. kleine Änderungen vor. Wenn das Anschreiben zu lang sein sollte fragt die KI einfach, ob alle Inhalte für die Ausgeschriebene Stelle nötig sind, und ob das ganze auf eine Seite passen sollte:
„Sollte das Anschreiben auf eine Seite passen und sind alle Informationen essenziell für ein überzeugendes Anschreiben? Wenn ja, gib mir einen Vorschlag, wie ich es kürzen kann“
Bewerbung in Kurzform – die Alternative zur klassischen Bewerbung
Insbesondere wenn ihr euch auf einen Praktikumsplatz bewerbt, habt ihr möglicherweise noch nicht so viel praktische Erfahrung vorzuweisen. Dann kann es sich lohnen, Lebenslauf und Bewerbungsschreiben zu kombinieren. Dabei kommt es vor allem auf folgende Punkte an:
- Eine Kurzvorstellung, damit das Unternehmen einen ersten Eindruck von euch erhält
- Eine Erklärung eurer Motivation, damit deutlich wird, warum ihr ausgerechnet in diesem Bereich ein Praktikum machen möchtet
Auch für diese Variante haben wir eine Vorlage zum Download vorbereitet. Bewerbungsschreiben-Kurzform Vorlage downloaden ›
Wenn alles passt, müsst ihr die Informationen nur noch in ein passendes Design einbinden. Wir empfehlen hierzu Canva. Canva bietet den Vorteil, dass ihr bereits auf zahlreiche Vorlagen zugreifen könnt, die ihr nur noch mit euren eigenen Daten füllen müsst. Die Vorlage aus unserem Beispiel stellen wir euch selbstverständlich kostenlos zur Verfügung.
Achtet bei der Wahl der Vorlage auf jeden Fall darauf, dass die Farben und das Layout zum Arbeitgeber, bzw. zum Ausbildungsberuf passen. Eine Bewerbung bei einem Fernsehsender als Mediengestalter/-in für Bild und Ton kann sicherlich ein wenig verspielt sein, wohingegen eine Bewerbung bei Siemens als Mechatroniker/-in, oder als Steuerfachangestellte/-r in einer Steuer Kanzlei deutlich schlichter und professioneller sein sollten.
Die Tipps haben euch geholfen eine Ausbildung zu finden? Teilt eure Erfahrungen auf Instagram und verlinkt den Account der ZAW Leipzig – @zawleipzig.
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